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Fiche de poste Chargé des Programmes de Fasoneema

Fiche de poste Chargé des Programmes de Faso Neema (FN)


Tâches et responsabilités

Sous la supervision du President et du secrétaire général de Faso Neema et du bureau, le chargé des programmes sera particulièrement chargé de :
1. Représenter FN lors des rencontres techniques et stratégiques et développer les relations bailleurs et la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre du plan programmatique de Faso Neema
2. Elaborer une stratégie opérationnelle d’exécution des projets en concertation avec toutes les parties prenantes, y compris les acteurs de l’Etat et locaux
2. Elaborer les plans de travail annuels et trimestriels de mise en œuvre des activités conformément au document du projet et en concertation avec toutes les parties prenantes ;
3. Coordonner de manière étroite la mise en œuvre des projets avec d’autres acteurs, sur le plan technique et administratif, et s’assurer de l’atteinte des résultats de qualité ;
4. Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs opérationnels engagés dans les projets
5. Assurer l’interface entre les partenaires d’exécution et leur apporter l’appui conseil requis pour la mise en œuvre des activités qui leur sont confiées ;
6. Assurer que l’approche de l’égalité de genre est intégrée dans toutes les étapes de planification, mise en œuvre et reporting du projet ;
7. Veiller au suivi diligent de l’exécution du projet, anticiper les difficultés éventuelles et y apporter des solutions à temps ;
8. Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s’assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ;
9. Mettre en place un mécanisme de rapportage et de partage d’informations sur le niveau d’exécution des activités ;
10. Elaborer et valider en concertation avec les partenaires impliqués les rapports complets narratif et financier trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
11. En lien avec le gestionnaire financier, s’assurer que les dépenses sont correctement effectuées suivant les procédures de FN et que les pièces justificatives sont correctement archivées ;
12. Assurer la gestion du personnel mis à disposition du projet, suivant les procédures de FN en la matière ;
13. Mettre en place un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises sur la base des résultats du projet, préparer et produire des études de cas sur la base des leçons apprises ;
14. Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources allouées au projet,
15. Organiser régulièrement les réunions du Comité Technique et Comité de Pilotage suivant la périodicité définie dans le document du projet et en étroite collaboration avec le secrétariat du PBF ;
16. Promouvoir et soutenir l’appropriation du projet par les acteurs nationaux et locaux ;
17. Participer à l’organisation des revues du programme de FN, aux revues des et autres cadres pour lesquels FN est impliqué dans l’exécution des programmes / projets ;
18. Exécuter toutes autres taches requises par son superviseur en lien avec son poste.

Résultats clés
Dans le cadre de sa fonction, le chargé de programmes sera évalué selon le degré d’atteinte des résultats clés suivants :
• Un plan d’action opérationnel du projet est disponible et régulièrement suivi ;
• L’atteinte des résultats visés par le projet, avec un niveau élevé d’appropriation et de pérennité ;
• Un système de suivi-évaluation performant mis en place, alimenté régulièrement permettant de mesurer la performance du projet et partager les leçons apprises ;
• La mise en œuvre intègre les questions du genre dans toutes ses étapes ;
• Contrôle qualité régulier des informations relatives à la gestion des programmes ;
• Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits dans les délais et partagés avec les partenaires concernés ;
• Des partenariats solides sont mis en place avec l’ensemble des parties prenantes.
• L’organisation du travail des chargés de projets, assistants de programmes et projets et stagiaires et des volontaires et bénévoles

Compétences
Compétences liées :
• Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des FN : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité et du do no harm
• Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques de FN
• Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.
Compétences liées au poste :
Aptitude à planifier et à organiser :
• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens de responsabilité :
• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
• Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;
• Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
Aptitude à la communication :
• Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement ;
• Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
• Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
• Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;
• Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe  :
• Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
• Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
• Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas avec sa position propre.

Formation et expériences
1. Qualifications requises
Education : Diplôme d’étude universitaire de niveau Bac+5 en Sciences politiques, juridiques, sociales, économiques, en management des projets ou tout autre domaine pertinent. Une licence Bac + 3 avec une expérience avérée peut être prise en considération
Experience :
• Minimum 3 ans d’expériences professionnelles pertinentes en matière de formulation, mise en œuvre et suivi évaluation des projets ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l’action humanitaire, paix et cohésion sociale ou Paix ou développement durable ;
• Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination ;
• La connaissance pratique de la réduction des risques de catastrophes sera un avantage.
• La familiarité avec les thématiques et approches transversales (genre, redevabilité, handicap, Nexus humanitaire/développement, do no harm, sensibilité au conflit, …) sera vivement souhaitable
• La parfaite maitrise des TIC (Word, excel, powerpoint) et des logiciels d’infographie sera un atout
Langues : Parfaite maitrise du Français ; la connaissance en anglais est un atout

envoyer le dossier à franckari2012@gmail.com / yasminseb@yahoo.fr
http://fasoneema.org/

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